6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) m. 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ m. 4 uyarınca, kişisel verileri işlenen siz değerli çalışan adayı ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Aşağıda bilgileri yer alan

Azure Pompa ve Makina İth. İhr. San. ve Tic. A.Ş.

Azure Makine Enerji İthalat İhracat San. ve Tic. A.Ş.

(bundan böyle "Şirketler" olarak anılacaktır) olarak, kişisel verilerinizin işlenmesi süreçlerinde, Kanun'da tanımlanan Veri Sorumlusu sıfatıyla hareket etmekteyiz.

Şirket Unvanı

Azure Pompa ve Makina İth. İhr. San. ve Tic. A.Ş.

Azure Makine Enerji İthalat İhracat San. ve Tic. A.Ş.

Mersis No

0127121147100001

0127128182100001

Adres

Mutlukent Mahallesi 2016-1 Sok. No:7 Beysukent, Çankaya/Ankara

Telefon

0312 911 55 33

E-posta

info@azure-energy.com

‍

İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

Şirketlerimiz tarafından, web sitemizin kariyer sayfasında yer alan başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda, çalışan adayı olarak tarafınızdan aşağıdaki kişisel veri kategorileri toplanmaktadır:

Kimlik Bilgileri: Adınız ve soyadınız.
İletişim Bilgileri: E-posta adresiniz ve telefon numaranız.
Özlük Bilgileri: Özgeçmişinizde yer alan eğitim durumu, iş deneyimleri, mesleki nitelikler, referanslar gibi bilgiler.
Mesaj İçeriği: Başvuru formunda yer alan serbest metin alanına tarafınızca yazılan her türlü bilgi ve açıklama.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun'un 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına riayet edilerek, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlenmektedir. Bu kapsamda, Şirketlerimiz tarafından kişisel verileriniz başlıca aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

İşe alım süreçlerinin yürütülmesi: Şirketlerimizin açık pozisyonlarına yapılan başvuruların değerlendirilmesi, uygun adayların belirlenmesi ve işe alım süreçlerinin etkin bir şekilde yönetilmesi. Bu süreç, adayların niteliklerinin, deneyimlerinin ve yetkinliklerinin pozisyon gereksinimleriyle uyumunun analiz edilmesini kapsar.
Aday değerlendirme faaliyetleri: Başvurunuzun Şirketlerimiz bünyesindeki ilgili departmanlar tarafından incelenmesi, mülakatların planlanması ve gerçekleştirilmesi, yetenek ve kişilik envanterleri gibi değerlendirme araçlarının uygulanması (gerekli olması halinde) ve genel aday havuzumuzun oluşturulması. Bu sayede, gelecekteki pozisyonlar için de potansiyel adayların takibi sağlanmaktadır.
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi: Başvuru sürecinizle ilgili olarak sizinle iletişime geçilmesi, mülakat davetlerinin iletilmesi, referans kontrollerinin yapılması ve süreç hakkında bilgilendirme yapılması.
İnsan kaynakları operasyonlarının planlanması: Şirketlerimizin insan kaynakları stratejilerinin oluşturulması, işgücü planlaması ve yetenek yönetimi gibi faaliyetlerin desteklenmesi amacıyla aday verilerinin anonimleştirilmiş veya toplu halde analizi.

KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, tamamen elektronik ortamda, Şirketlerimizin web sitesinde yer alan kariyer başvuru formu aracılığıyla otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu yöntemle toplanan kişisel verilerinizin işlenmesinde temel hukuki dayanağımız, Kanun'un 5. maddesinde belirtilen işleme şartlarıdır.

Öncelikle, iş başvurusu niteliğindeki bu veri toplama faaliyeti, Kanun'un 5/2-c maddesi uyarınca, "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" hukuki sebebine dayanmaktadır. Bu kapsamda, iş başvurusunun değerlendirilmesi ve potansiyel bir iş sözleşmesinin kurulması amacıyla gerekli olan kimlik, iletişim ve özlük bilgileriniz işlenmektedir. Ayrıca, başvuru formunda yer alan serbest metin alanlarına tarafınızca girilen ve yukarıda belirtilen işleme amaçları için zorunlu olmayan kişisel verileriniz (örneğin, özel nitelikli kişisel veriler veya iş başvurusuyla doğrudan ilgili olmayan detaylar) için Kanun'un 5/1 maddesi uyarınca açık rızanız alınmaktadır. Bu açık rıza, belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder ve Şirketlerimiz tarafından aydınlatma yükümlülüğü yerine getirildikten sonra ayrı bir işlemle temin edilmektedir.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Şirketlerimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçları kapsamında ve Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak, yalnızca Şirket içi ilgili departmanlarla sınırlı olarak paylaşılmaktadır. Bu kapsamda, başvurunuzun değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla İnsan Kaynakları Departmanı ile ilgili pozisyonun bağlı olduğu birim yöneticileri ve yetkilileri ile kişisel verileriniz aktarılmaktadır. Bu aktarım, "amaçla sınırlılık" ilkesine uygun olarak, yalnızca işe alım süreçlerinin gerektirdiği ölçüde ve zorunluluk halinde gerçekleştirilmektedir. Kanuni bir zorunluluk bulunmadığı sürece, kişisel verileriniz dış dünyaya veya üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.

VERİ SAKLAMA SÜRESİ VE İMHA

Şirketlerimiz, çalışan adayı kişisel verilerinizi, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, iş başvurunuzun sonuçlanmasının ardından, başvurunuzun gelecekteki pozisyonlar için değerlendirilmesi veya olası yasal uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla kişisel verileriniz 2 (iki) yıl süreyle saklanmaktadır.

Belirtilen saklama süresinin sonunda, kişisel verileriniz Kanun'un 7. maddesi ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik'in 7. ve 11. maddeleri uyarınca, Şirketlerimizin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda ilk periyodik imha döneminde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Bu işlemler, kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesini sağlayacak teknik ve idari tedbirler alınarak gerçekleştirilmektedir.

İLGİLİ KİŞİNİN (ADAYIN) HAKLARI

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, Şirketlerimize başvurarak kendinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 5. maddesi uyarınca, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketlerimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Şirketlerimize iletebilirsiniz. Başvurunuzda; adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ile talep konunuzun bulunması zorunludur. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.

Şirketlerimiz, başvurunuzda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun, Şirketlerimizin hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret ilgili kişiye iade edilecektir.

Tarih: 24.03.2026